KOMNING Rechtsanwälte – Die moderne Kanzlei

08.03.2014

„Immer einen Schritt voraus sein…“

Wie in dem gesamten Dienstleistungsbereich ist auch unter den Rechtsanwaltskanzleien eine Wettbewerbskultur eingetreten, die die Anwälte dazu drängt, sich unter Beachtung der berufsrechtlichen Regelungen Wettbewerbsvorteile zu verschaffen und diese gegenüber potentiellen Mandanten darzustellen.

Wenn sich viele traditionelle Kanzleien aus persönlichen oder wirtschaftlichen Gründen damit schwer tun, technische Fortschritte zu nutzen, existieren moderne Kanzleien, die sich immer wieder Vorteile dadurch verschaffen, dass sie Entwicklungen am Dienstleistungsmarkt beobachten und für sich zu Nutze machen. Die Neubrandenburger Kanzlei KOMNING Rechtsanwälte aus Neubrandenburg mit einer Zweigstelle in Greifswald begreift sich seit Beginn ihrer Tätigkeit im Jahre 2000 als ein solches modernes Dienstleistungsunternehmen. So war die Kanzlei unter ihrem Inhaber, Rechtsanwalt Enrico Komning, eine der ersten Rechtsanwaltskanzleien in der Region, die ihren Mandanten ermöglichten, sich auf einer Internetseite über den Dienstleistungsumfang zu informieren. Auch die unter Anwälten bis dahin nur wenig betriebene Möglichkeit der öffentlichen Werbung wurde von dieser Kanzlei von Beginn an aufgegriffen. Seit Gründung der Kanzlei wird zum Zwecke der Effizienzsteigerung das marktführende Rechtsanwaltsprogramm RA-MICRO® eingesetzt. Darüber hinaus arbeitet die Kanzlei seit mehreren Jahren mit der elektronischen Spracherkennung DragonNaturallySpeaking® und sichert aufgrund der eingesetzten Arbeitsplatzvernetzung DictaNet® auch kanzleiintern einen schnellen und effektiven Arbeitsablauf. Die Anwendung der Rechtsprechungsdatenbank LexisNexis® komplettiert die elektronische Arbeitsweise. Nun machen die KOMNING-Rechtsanwälte erneut von sich Reden. Seit kurzem arbeitet die Kanzlei mit elektronischen Akten und bietet darüber hinaus einen Mandantenservice an, der nicht nur den eigenen Arbeitsaufwand der Rechtsanwälte reduziert, sondern insbesondere auch den Mandanten selbst zu Gute kommt. „Im Rahmen eines bestehenden Großmandats haben wir uns dazu entschieden, die sog. WebAkte® einzuführen. Hierbei handelt es sich um ein Software-Programm, das uns die papierlose Kommunikation mit dem Mandanten übers Internet ermöglicht. Auf einem internetbasierten Hochsicherheitsserver mit SSL-Verschlüsselung stellen wir unseren Mandanten auf Wunsch und ohne Mehrkosten ihre eigene Akte zur Verfügung. So bleibt dem Mandanten der sonst übliche Papierkrieg erspart.“ teilt Rechtsanwalt Komning mit. Das von der Firma e.Consult AG angebotene Programm, das bereits im Jahre 2007 den Deutschen Internetpreis erhielt, optimiert den Mandantenservice in der Weise, dass der Mandant mittels einer ausgestellten Zugangsberechtigung über das Internet auf die in der Rechtsanwaltskanzlei geführte Mandantenakte zugreifen kann. Bei Neueingängen in der Akte wird der Mandant ebenso durch die Kanzlei benachrichtigt, wie diese benachrichtigt wird, wenn der Mandant der WebAkte® Unterlagen hinzufügt. Darüber hinaus, so Rechtsanwalt Komning, sei es der Kanzlei nun möglich, rund um die Uhr Aufträge entgegen zu nehmen und somit jederzeit für den Mandanten erreichbar zu sein. Auch komplexere Fälle mit vielen Unterlagen, wie sie gerade bei Mandaten im Unternehmerbereich auftreten, seien aufgrund der übersichtlichen und differenzierten Struktur der WebAkte® nun besser zu bearbeiten. Wird ein Gerichtstermin an einem weit entfernten Ort notwendig, kann auch dem dort ansässigen anwaltlichen Terminvertreter Zugang auf die Akte gewährt werden, da das System am Deutschen Anwaltsnetz angeschlossen ist. „Trotz der hohen Kosten für die WebAkte® lohnt sich deren Anschaffung für uns, weil wir damit ein weiteres Alleinstellungsmerkmal unter den Rechtsanwälten erreichen und durch die Optimierung des Mandantenservice auch weiterhin die Zufriedenheit insbesondere unserer gewerblichen Mandanten erhalten können. Dazu ist es erforderlich, mit der Zeit zu gehen und auch hohe Investitionskosten nicht zu scheuen. Wir wollen immer einen Schritt voraus sein.“ so Rechtsanwalt Komning.